Kamis, 03 Desember 2009

METODE MEMBUAT SLIDE PRESENTASI YANG BENAR

           Pada posting saya sebelumnya, saya telah membahas tentang bagaimana cara yang tepat untuk melakukan komunikasi dengan presentasi. Pada posting kali ini saya akan membahas bagaimana membuat  slide yang biasa digunakan para pengusaha - pengusaha dalam mempresentasikan karya mereka.          

           Saat ini melakukan presentasi dengan slideshow merupakan sesuatu yang wajar, terutama bagi pelajar dan pengusaha - pengusaha. Bagi pengusaha - pengusaha mungkin bukanlah sesuatu yang asing jika harus melakukan presentasi di depan umum karena mereka pasti sudah handal dalam bidan tersebut, tetapi permasalahannya adalah apakah para pelajar sudah mempunyai metode yang tepat dalam membuat slide untuk presentasi?Untuk itu dalam posting kali ini saya akan menjelaskan tips - tips dalam membuat slide yang benar untuk presentasi. Berikut adalah tips-tipsnya:
  1. Dalam pembuatan slide biasanya ada 3 bagian yang harus dicantumkan yaitu pembukaan, isi dan penutupan. Biasanya bagian awal slide kita isi dengan judul dan kata selamat pagi atau salam lainnya lalu pada bagian akhir kita isi dengan tulisan thank you atau terima kasih. Tetapi sebaiknya kebiasaan tersebut kita perbaiki karena kitalah yang harus mengucapkan itu semua dan bukan slide yang harus bicara. Sebaiknya kita hanya menuliskan judul pada bagian awal dan tulisan terima kasih pada bagian akhir kita hilangkan saja.
  2. Kemudian pada bagian isi, pada bagian tersebut sebaiknya yang kita tuliskan hanya ide pokoknya saja dan bagian yang lebih detail harus dijelaskan oleh presenter atau orang yang melakukan presentasi, terkecuali jika penulisan rumus dan hasil dari suatu observasi yang berupa angka. Mengapa saya katakan demikian, karena pembaca bisa membaca sendiri informasi yang dibutuhkan dari slide tersebut, sehingga jasa presenter tidak diperlukan lagi. Selain itu jika kita menulis terlalu banyak dalam suatu slide maka hal itu akan membuat pembaca menjadi malas untuk membaca karena cara yang efektif supaya informasi terekam dengan baik oleh otak adalah dengan menggunakan 2 indra sekaligus yaitu indra pendengaran (mendengarkan presenternya) dan penglihatan (membaca ide pokok pada slide).
  3. Pemilihan ukuran huruf, warna huruf, dan warna latar pada slide sebaiknya menggunakan yang tepat. Ukuran huruf sebaiknya yang besar supaya semuanya dapat melihat dengan jelas, warna huruf tidak boleh sama dengan warna latarnya supaya bisa terbaca dengan jelas, dan pemilihan warna sebaiknya disesuaikan dengan kondisi media atau peralatan yang digunakan untuk menampilkan slide. Contohnya jika menggunakan projektor sebaiknya hindari penggunaan warna yang tidak dapat atau akan terlihat samar - samar jika detampilkan dengan projektor.
  4. Usahakan juga menggunakan gambar, grafik atau bagan dalam menjelaskan sesuatu karena pendengar akan lebih mengerti tentang alur dari presentasi kita.
  5. Gambar merupakan sesuatu yang penting juga dalam pembuatan slide presentasi, tetapi ada juga hal yang harus dihindari saat menggunakan gambar untuk presentasi,seperti : menghindari  menggunakan gambar yang tidak berkaitan dengan presentasi kita karena kita harus tetap menjaga fokus pendengar supaya  tetap mencerna apa yang kita presentasikan. 
  6. Ukuran dari gambar atau foto juga merupakan hal yang penting karena jika gambar terlalu kecil ataupun besar maka akan mengganggu tampilan dari presentasi yang dilakukan, maka sebaiknya gunakan ukuran yang sesuai dengan kebutuhan. 
  7. Time allocation, presentasi yang memakan waktu lama tentu akan mempengaruhi stamina pendengarnya. Pendengar mungkin bisa bosan, ngantuk dan bahkan pergi. Maka dari itu usahakan agar waktu presentasi tidak terlalu lama tetapi cukup untuk menyampaikan semua materi.
  8. Penyampaian materi juga merupakan hal yang sangat penting karena sebaiknya kita menyampaikan hal yang pentng pada awal atau ditengah presentasi. Hal itu akan sangat berguna jika kita akan melakukan presentasi dengan waktu yang terbatas.
Berikut adalah tips dari saya bagi teman-teman semua tentang bagaimana membuat slide presentasi yang benar. apabila ada kesalahan dalam penulisan saya mohon maaf dan jika ada kritik silahkan tulis dibagian komentar.



Rabu, 02 Desember 2009

PENTINGNYA KOMUNIKASI

Dari sejak dahulu kala, mahluk hidup telah melakukan interaksi antar sesama mahluk hidup dengan berbagai cara seperti menggunakan suara atau bahasa tubuh lainnya. Interaksi yang terjadi antara mahluk hidup tersebut biasa kita sebut dengan komunikasi. Komunikasi sampai saat ini masih merupakan sesuatu yang berperan penting dalam kehidupan bermasyarakat khususnya bagi umat manusia karena melalui komunikasi tersebut kita bisa melakukan tukar pikiran kepada orang lain, kita bisa bekerjasama dalam tim jika tercipta komunikasi yang bagus didalam sebuah tim, kita juga bisa bertahan hidup dengan komunikasi, dan kita juga bisa mencari keuntungan dari komunikasi.

Bagi orang yang mempunyai kemampuan komunikasi yang bagus maka orang tersebut bisa memanfaatkan kemampuannya untuk mendapatkan keuntungan. Contohnya seperti presenter, salesman, guru, dan masih banyak lagi lainnya. Mereka bisa mendapatkan keuntungan dari kemampuan mereka dalam berkomunikasi karena mereka bisa membuat orang menjadi tahu dan tertarik.

Untuk berkomunikasi antar manusia juga terdapat berbagai cara seperti bicara empat mata atau face to face, mempresentasikan, dan kita pun bisa menggunakan tulisan.
Pada kesempatan kali ini akan dibahas tentang salah satu cara berkomunikasi antar manusia dengan cara presentasi. Untuk mempresentasikan sesuatu terdapat tips supaya orang menjadi percaya, tidak bosan dan presentasi menjadi lancar.

Berikut ini adalah tipsnya:

  1. Anda harus mempelajari materi / bahan yang akan diperbincangkan supaya anda menjadi lancar dalam menyampaikan sesuatu.
  2. Jika anda takut lupa dengan bahan yang akan dibicarakan, anda dapat menulis ide - ide pokok pada kertas. (Tips ini hanya bagi orang yang akan mempresentasikan sesuatu didepan khalayak ramai.)
  3. Saat melakukan presentasi usahakan supaya eye contact anda terjaga, supaya anda tetap fokus dan pendengarnya juga serius dalam mendengarkan.
  4. Usahakan juga supaya anda menggunakan bahasa tubuh seperti gerakan tangan dan bisa mengkolaborasikan bahasa tubuh anda sesuai dengan bahan perbincangan.
  5. Anda harus percaya diri. Ini merupakan bagian yang tersulit karena kebanyakan orang tidak mempunyai kepercayaan diri yang tinggi, tetapi banyak juga yang kepercayaan dirinya tinggi.

Hanya itu yang bisa saya disampaikan tentang "Pentingnya Komunikasi", saya harap kita semua bisa berfikir positif dan yakin bahwa kita semua bisa menjalani hidup dengan kepercayaan diri. "LIFE NOT JUST FULL OF COOPERATIVE, BUT ALSO FULL OF COMPETITIVE". Terima kasih.